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如何評估裝箱軟件
評價一個裝箱軟件是否好壞,可以從幾個方面來看:
(1)貨物和裝載容器的定義與多樣性;
(2)貨物的屬性和裝載容器的屬性管理;
(3)與EXCEL工作表格的緊密集成程度;
(4)裝載優化的規則與策略;
(5)裝載率;
(6)優化計算時間;
(7)裝載優化的效果;
(8)裝箱報表;
(9)技術服務等。
裝箱軟件的核心在於其獨特的算法(4)-(8)是評價集裝箱軟件的重點。
在這些要素中(1)決定了裝箱軟件的適用的範圍;(2)決定了軟件優化的細節,(4)(5)(6)(7)決定了優化的質量,(3)和(8)決定了裝箱軟件的實戰性。(9)決定了裝箱軟件的可擴展性
(1)貨物和裝載容器的定義與多樣性。裝箱軟件可以計算規則形狀貨物在規則容器中的優化裝載方式。像紙箱、木箱方體包裝箱、油漆卷紙圓柱體包裝箱集裝箱軟件都可以解決的。像托盤裝箱、火車裝箱、廂式貨物裝箱這些都可以通過裝箱軟件計算得出有效的裝箱方案。不規則的形狀或異狀需要進行簡化或近似後才能進行裝箱的優化。
(2)貨物的屬性和裝載容器的屬性管理。貨物自身屬性決定了其承重能力、擺放方式、最大堆碼層數各有不同。不同的裝載容器內部組件的大小也不同。像集裝箱角件、集裝箱頂部橫梁,這些都是裝箱優化計算必須考慮的細節,也決定了裝箱方案的現實可行性。
(3)與EXCEL工作表格的緊密集成程度。EXCEL是日常工作的常用電子表格。裝箱軟件與EXCEL緊密集成,大大增加軟件的易用性和實戰性,同時提高軟件者的工作效率。如通過EXCEL批量導入貨物數據、通過EXCEL復制粘貼訂單貨物編碼及數量這些的功能可以為您節省大量工作時間。將裝箱方案導出到EXCEL以編輯、打印、傳遞用來指導裝箱,同時將導出的方案復原到軟件中去,這些智能化功能給軟件使用者帶來很大的便利,這才是一款具備很強的實戰性的裝箱軟件。
(4)裝載優化的規則與裝箱方法。用戶在不同階段追求的優化目標也不同。當以貨櫃為單位出貨時,裝載率最高為第一目標;當集裝箱空間充足的時候,優化的裝箱方案盡可能的簡單,則要求相同物品相鄰擺放的裝箱方式;計算包裝箱時你可能希望使用包裝箱個數最少,便於裝載;裝集裝箱時您可能希望花費的集裝箱總費用最少等等。只有滿足用戶多變需求的裝箱軟件才是最適合自己的軟件。
(5)裝載率。高效的裝載率是裝箱軟件之本。無論貿易雙方執行的是到岸價或離岸價,只要是運費的承擔方都很關心裝載率的問題,高效率裝箱意味著節省更多海運費。為客戶節省海運費,將會提高客戶滿意度,不僅能夠幫助企業順利簽單,而且可以為企業爭取更多的回頭客。無論是從淺層次上的節省運費還是深層次上的提高客戶滿意度方面講,裝得多就意味著獲利就多!在保證裝箱方案的切實可行條件下,裝載率最高才是最好的裝箱軟件。
(6)計算裝箱時間。裝箱軟件用途很多,其中深受業務部門青睞的用途就是可以快速給國外客戶報運費,提高客戶滿意度。從這個層次上講,軟件優化計算的速度的快慢至關重要。
(7)裝載優化的效果。任何一款裝箱軟件的算法都不是最優的。只能說是近似最優解的算法,能夠保證大多數情況下高效地優化計算裝箱。但針對個性化需求的業務,系統智能優化計算的結果可能不完全讓人滿意。這時,如果允許軟件使用者根據實際業務特點簡單地、恰當地調整貨物的擺放方式或擺放位置,則是最人性化的一款裝箱軟件。
(8)裝箱報表。裝箱軟件優化計算出高效的裝箱方案後,軟件使用者則會考慮以下兩方面的問題。第一,裝完這批貨物需要用幾個集裝箱,分別裝載在哪些集裝箱裏。每個集裝箱裝載了哪些貨物,各裝多少個。出具詳細的裝箱報表便於軟件使用者填寫裝箱單。第二,如何指導現場裝箱工人裝箱。生成一個詳盡的裝箱操作指導書,圖文並茂,簡潔直觀,將會大大提高裝箱軟件的實戰性。
(9)技術服務。這是軟件評估不可忽視的重要部分。現在的軟件大多提供一個月的免費試用。試用期間就能體會到軟件公司的服務質量。而技術服務的深度要從以下兩個方面評估。一是軟件升級的頻率。軟件的升級主要是軟件功能和易用性方面的升級。升級頻率比較高的軟件意味著軟件技術的進步,意味著軟件的背後有一個強大的技術團隊支持。而一款一年或幾年不升級一次的軟件,意味著技術團隊力量的薄弱甚至消失。這對於軟件使用者來說無疑是一個不良的信號。二是售後服務。裝箱大師有專門的售後客服,為用戶提供安裝等問題答疑和操作使用指導;而且裝箱大師還提供一年內同版本免費升級服務,使用者還可自由選擇服務包;如果軟體使用者業務規模擴展,需要跨版本升級為高級版本的話,補差價即可升級為高級用戶。